APPENDICE DI AGGIORNAMENTO
INDENNITA' DI MISSIONE E TRASFERIMENTO
1 - NUOVA NORMATIVA
2 - LE DIARIE
3 - RIMBORSO SPESE D'ALBERGO
4 - RIMBORSO SPESE DI VIAGGIO
5 - USO DEL MEZZO AEREO NELLE MISSIONI ALL'ESTERO
6 - INDENNITÀ SUPPLEMENTARE
7 - USO DEL MEZZO PROPRIO
8 - TRASFERIMENTO DI SEDE
TESTO DEL VOLUME
PARTE PRIMA
FIGURA E RESPONSABILITA’ DEL FUNZIONARIO DELEGATO
L’APERTURA DI CREDITO
Cap. I - IL FUNZIONARIO DELEGATO
1 Generalità sui mezzi di pagamento dello Stato pag. 3
2 Ordinatori primari e secondari di spesa. Il funzionario
delegato 5
Cap. Il - RESPONSABILITA’ DEL FUNZIONARIO DELEGATO
3 Considerazioni generali 6
4 La responsabilità amministrativa 8
5 Denunzia alla Corte dei Conti 9
Cap. III - L’APERTURA DI CREDITO
6 Fabbisogno 12
7 Ordine di accreditamento 13
8 Comunicazione dell’organo emittente 15
9 Avviso di emissione di ordine di accreditamento 15
PARTE SECONDA
LA LIQUIDAZIONE DELLE SPESE
10 La liquidazione 19
Cap. IV - ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI
11 Le procedure di scelta del contraente 21
12 Comunicazioni e certificazioni antimafia 23
13 Visto di congruità dei prezzi . 24
14 Ordinazione dei beni 27
Cap. V - CONTROLLI SULLA MERCE
15 Collaudo . 29
16 Regolarità della fornitura 29
Cap. VI - CONTROLLI SUL DOCUMENTO COMMERCIALE
17 Regolarità formale della fattura 32
18 Regolarità fiscale dei documenti commerciali 33
19 Imposta di registro 34
20 Imposta sul valore aggiunto (IVA) 37
21 Imposta di bollo per quietanza 39
Cap. VII - LE SPESE D’UFFICIO
22 Generalità 43
23 Abbonamento a giornali e riviste 44
24 Approvvigionamento acqua, energia elettrica e gas 45
25 Acquisto mobili e macchine d’ufficio - Riparazioni e
manutenzioni varie 46
26 Riparazione e manutenzione macchine di ufficio 46
27 Fornitura vestiario personale subalterno 46
28 Acquisto cancelleria 47
29 Spese postali e telegrafiche 49
30 Spese telefoniche 51
31 Visite medico fiscali e accertamenti sanitari in materia
di sicurezza sul lavoro 53
32 Pulizia locali 54
33 Riscaldamento 60
34 Spese condominiali 61
35 Compensi al personale estraneo all’amministrazione . 62
36 Spese autofilotranviarie commessi 63
37 Spese di rappresentanza 64
38 Mance, oboli, elemosine e simili (divieto di rimborso) 64
Cap. VIII - LAVORO STRAORDINARIO
39 Generalità 65
40 Personale non dirigente del comparto «Ministeri» 67
41 Personale dirigente del comparto «Ministeri» 67
42 Ritenute erariali e previdenziali sul compenso relativo
al lavoro straordinario 69
43 Liquidazione del compenso 69
Cap. IX - FONDO UNICO DI AMMINISTRAZIONE
44 Paragrafo unico 75
Cap. X - INDENNITA’ DI MISSIONE E DI TRASFERIMENTO
45 Generalità . 78
46 Liquidazione delle indennità 79
47 Trattamento fiscale 81
TESTO COORDINATO
DELLE LEGGI 18 DICEMBRE 1973 N. 836; 26 LUGLIO 1978 N. 417;
28 FEBBRAIO 1990 N. 37 NONCHE’ DEI DD.PP.RR. 16 GENNAIO
1978 N. 513; 28 AGOSTO 1988 N. 395; 17 GENNAIO 1990 N. 44.
48 Le diarie 82
49 Obbligo del rientro in sede 85
50 Rimborso spese d’albergo e di ristorante 87
51 Anticipazioni sulle spese e indennità 98
52 Missioni brevi e casi in cui l’indennità non è dovuta 100
53 Promozioni 103
54 Reggenza uffici e distanza fra le località 104
55 Certificazione di inizio e fine missione - Casi particolari 106
56 Vitto e alloggio gratuito 113
57 Missioni in località di confine 114
58 Soste lungo l’itinerario 115
59 Rimborso spese di viaggio 116
60 Uso dei trasporti marittimi e aerei 119
61 Indennità supplementare e chilometrica 121
62 Uso del mezzo proprio e di quello dell’Amministrazione 122
63 Trasporto strumenti 135
64 Trasferimento di sede 135
65 Indennità di trasferimento 136
66 Spese di viaggio nei trasferimenti. Trasporto mobili e
masserizie 137
67 Imballaggio, presa e resa a domicilio 140
68 Indennità di prima sistemazione 143
69 Trasferimenti particolari 146
70 Indennità per collocamento a riposo e cambiamento
di alloggio di servizio. Assunzioni e cambiamenti
di ruolo 147
71 Trattamento personale pubblico e indennità varie 148
72 Missioni compiute da estranei all’amministrazione e
dal personale a riposo. Rimborsi al personale di prima
nomina ed altri 151
PARTE TERZA
IL SERVIZIO AUTOMOBILISTICO
Cap. XI - L’AUTOVEICOLO
73 Generalità 157
74 L’autovettura 158
75 Disco autovettura 159
76 Ricovero dell’autoveicolo 160
77 Libretto di macchina 160
Cap. XII - NORME INERENTI ALL’USO DELL’AUTOVEICOLO
78 Generalità 163
79 Oneri fiscali 164
80 Norme particolari 165
Cap. XIII - GESTIONE
81 Carburanti e lubrificanti 166
82 Materiali di consumo 169
83 Registro di carico e scarico 169
Cap. XIV - MANTENIMENTO IN EFFICIENZA DELL’AUTOVETTURA
84 Necessità di efficienza 171
85 Materiali di ricambio 172
86 Manutenzioni 172
87 Riparazioni 173
Cap. XV - RESPONSABILITA’ INERENTI ALL’USO DELL’AUTOVETTURA
88 Responsabilità verso l’amministrazione 174
89 Responsabilità verso i terzi 179
90 Assicurazione dell’autista e dei trasportati 182
PARTE QUARTA
ORDINAZIONE E REGISTRAZIONE DELLE SPESE
Cap. XVI - NORME GENERALI
91 Gli strumenti 189
92 Comunicazione firme alla Tesoreria 190
93 Scritturazione dei titoli 190
94 Arrotondamento dell’importo 192
Cap. XVII - L’ORDINATIVO MOD. 31 C.G.
95 Considerazioni generali. 193
96 Compilazione dell’ordinativo - Mod. 31 C.G. 196
97 Imputazione 198
98 Codificazione del titolo 200
99 Intestazione dell’ordinativo 202
100 Esemplificazíoni di intestazioni 205
101 La procura 213
102 Delega alla riscossione 215
103 Rappresentanza legale 219
104 Rappresentanza di ditte e società commerciali 220
105 Pagamenti a favore degli eredi dei creditori 224
106 Modalità diverse di estinzione dei titoli di spesa 228
107 Enti obbligati alla tenuta del bollettario 233
108 Firma dell’ordinativo 234
109 Emissione dell’ordinativo 238
110 Trasmissione ordinativi alla Tesoreria 240
111 Località di pagamento dei titoli di spesa 242
112 Restituzione dell’ordinativo alla Tesoreria 243
113 Annullamento dell’ordinativo 245
114 Smarrimento o distruzione del titolo di spesa 246
Cap. XVIII - BUONO MOD. 31-BIS C.G.
115 Considerazioni generali 248
116 Buono Mod. 31-bis C. G. «per prelevamento in contanti» 250
117 Buono Mod. 31-bis C.G. «per versamento ritenute» 252
118 Buono Mod. 31-bis C. G. «per estinzione dell’O.A.» 252
119 Contabilizzazione dei buoni 253
Cap. XIX - VERSAMENTO RITENUTE
120 Versamento “a forfait” 254
121 Versamento da parte del F.D. 255
122 Generalità . 260
123 Modalita di versamento delle ritenute e contributi
previdenziali e assistenziali a carico del dipendente
dello Stato 260
124 Conguaglio ritenute 263
Cap XX - DISTINTA DI VERSAMENTO
125 Generalità sui versamenti all’erario 265
126 Compilazione distinta 268
127 Quietanza d’entrata 269
Cap. XXI - REGISTRAZIONI CONTABILI
128 Registro delle spese Mod. 26 C.G. 271
129 Registro (giornale) di cassa 273
130 Assenza o impedimento del funzionario delegato 276
131 Passaggio di gestione da uno ad altro F.D. 276
Cap. XXII - SUB-ANTICIPAZIONI
132 Paragrafo unico 279
Cap. XXIII - PAGAMENTI IN CONTO SOSPESO
133 Generalità 281
134 Il pagamento in conto sospeso 281
135 La regolazione del conto sospeso 282
PARTE QUINTA
GESTIONE DEI BENI MOBILI
136 Generalità 287
Cap. XXIV - REGISTRAZIONI INVENTARIALI
137 Le scritture 296
138 Registro inventario Mod. 94 C.G. 301
139 Giornale di entrata e uscita Mod. 96 C.G. 303
140 Schede dei beni mobili Mod. 227 C.G. 305
Cap. XXV - VARIAZIONI ALLA CONSISTENZA INVENTARIALE
141 Introduzione dei beni 306
142 Rivalutazioni 307
143 Passaggio di beni da uno ad altro ufficio
della stessa Amministrazione 308
144 Passaggio di beni fra uffici appartenenti
ad Amministrazioni diverse 308
145 Timbri, suggelli, punzoni, ecc. 309
146 Vendita 309
147 Cessione alla Croce Rossa Italiana 310
148 Cessione ai fornitori 311
149 Accertamenti di insussistenza 312
150 Svalutazioni 313
151 Beni aventi valore artistico, storico e culturale in genere 315
Cap. XXVI - DOCUMENTI DI CARICO E SCARICO ED OPERAZIONI DI FINE ESERCIZIO
152 Buoni di carico e scarico (già Mod. 130 P.G.S.) 317
153 Prospetto delle variazioni - Mod. 98 C.G. 320
154 Prima applicazione del DPR 4/9/2002 n. 254. 324
Cap. XXVII - BENI NON INVENTARIABILI
Premessa 326
155 Materie di facile consumo 327
156 Beni durevoli d’importo non superiore a cinquecento euro 328
157 Registrazione 329
158 Adempimenti 330
Cap. XXVIII - RINNOVAZIONE DELLE SCRITTURE
E CAMBIO DEL CONSEGNATARIO
159 Rinnovazione dell’inventario 332
160 Passaggio di gestione 335
Cap. XXIX - INVENTARIO RELATIVO ALLE ISTITUZIONI
SCOLASTICHE
161 Generalità 365
162 Beni inventariabili 366
163 Scritture inventariali 369
164 Passaggio di gestione 371
165 Discarico inventariale dei beni 373
166 Beni non inventariabili 375
PARTE SESTA
LA RENDICONTAZIONE
Cap. XXX - GENERALITA’ SULLA RENDICONTAZIONE
167 Paragrafo unico 381
Cap. XXXI - IL RENDICONTO MOD. 27 C.G.
168 Frontespizio - Descrizione 386
169 Frontespizio - Compilazione 387
170 Parte interna Mod. 27 C.C. - Descrizione 398
171 Parte interna Mod. 27 C.G. - Compilazione 399
172 Firma del Mod. 27 C.G. 403
Cap. XXXII - DOCUMENTAZIONE DEL RENDICONTO
173 Considerazioni e norme generali 404
174 Ordinativi Mod. 31 C.G . 407
175 Buoni Mod. 31-bis C.G. per prelevamenti di contanti 407
176 Buoni Mod. 31 -bis C.G. per versamento ritenute 409
177 Mod. 66T 409
178 Mod. 31-ter C.G. 410
179 Acquisti di beni 411
180 Prestazioni di servizi 412
181 Pulizia locali 413
182 Pagamento emolumenti al personale 414
183 Ritenute 416
184 Acconti e saldi 416
185 Errata imputazione delle spese 418
186 Recupero fondi 421
Cap. XXXIII - SUPERI DI SPESA
187 Limite d’impegno 423
188 Eventualità del supero 424
189 Documentazione e rimborso 425
190 Supero di spesa e spesa allo scoperto 426
Cap. XXXIV - RIPRODUZIONE DEL RENDICONTO
191 Paragrafo unico 427
PARTE SETTIMA
IL CONTROLLO SUI RENDICONTI
Cap. XXXV - ORGANI E NATURA DEL CONTROLLO
192 Controllo della Ragioneria 431
193 Controllo della Corte dei Conti 437
Cap. XXXVI - OSSERVAZIONI DEGLI ORGANI DI CONTROLLO
194 Rilievi 439
195 Termine perentorio 440
196 Controdeduzioni 441
PARTE OTTAVA
LA CHIUSURA DELL’ESERCIZIO
197 Generalità 445
Cap. XXXVII - OPERAZIONI DI CHIUSURA
198 Disponibilità residua sugli OO.AA 447
199 Limiti di emissione dei titoli di spesa 447
200 Le erogazioni 449
201 Rimanenza di importi non superiori a euro 5,16 450
202 Incombenze del F.D 451
203 Incombenze della Tesoreria Provinciale 452
Cap. XXXVIII - RIACCREDITAMENTO FONDI IN C/RESIDUI
204 Il conto dei residui 454
205 Mod. 62 C.G. 456
206 Mod. 62 C.G. per eccedenze su aperture di credito 459
207 Nuova imputazione ordinativi (Mod. 32-bis C.G.) 459
Cap. XXXIX - TRASPORTO ORDINI DI ACCREDITAMENTO
208 Considerazioni generali 461
209 Ordini di accreditamento trasportabili 462
210 Procedura per il trasporto 463
211 Calendario degli adempimenti collegati alla chiusura
dell’esercizio 463
Cap. XL - PRESCRIZIONE E PERENZIONE
212 La prescrizione nel diritto amministrativo 466
213 Termini di prescrizione 467
214 Decorrenza della prescrizione 469
215 Interruzione della prescrizione 473
216 Natura e scopo della perenzione 473
217 Perenzione della spesa e perenzione del titolo 474
218 Riammissione a pagamento delle somme perente 476
219 Esemplificazione riassuntiva 477
INDICE DEI MODELLI (STAMPATI) CITATI NEL TESTO 483
INDICE ANALITICO 485
INDICE SISTEMATICO 503